Zásady ochrany osobních údajů

Správcem osobních údajů je Okresní hospodářská komora Břeclav, se sídlem Dům školství Břeclav, ul. 17. listopadu 1a, 690 02 Břeclav, IČ 49454463 (dále jen „komora“ nebo „my“).

Ve věcech ochrany osobních údajů se na nás můžete obrátit:

• e-mailem: [email protected]
• telefonicky: 724 277 260
• datovou schránkou: rgcacc7
• poštou na adresu sídla

Komora jmenovala pověřencem pro ochranu osobních údajů paní Hanu Smith.

Tyto zásady popisují, jak nakládáme s osobními údaji získanými prostřednictvím webu www.ohkbreclav.cz, zejména z žádosti o členství a z přihlášek na semináře a další akce. Řídíme se nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Údaje z formuláře „Žádost o členství“ používáme k posouzení žádosti, k přijetí za člena a k vedení členské evidence.

Jaké údaje zpracováváme

• identifikační údaje žadatele: název nebo jméno a příjmení podnikatele, IČO, právní forma, datum zápisu, adresa sídla (ulice, č. p., město, PSČ, okres, kraj),
• údaje o podnikání: obor (CZ-NACE), počet zaměstnanců, exportní regiony, popis výrobků a služeb,
• údaje kontaktní osoby: titul, jméno, příjmení, funkce, telefon, e-mail,
• nepovinně webové stránky a ID datové schránky,
• vaše čestné prohlášení o správnosti údajů a potvrzení, že jste se seznámili s těmito zásadami.

Identifikační údaje a adresu po zadání IČO předvyplníme z veřejného registru ARES. Před odesláním je můžete upravit. Osobními údaji jsou tyto údaje u podnikajících fyzických osob a vždy u kontaktní osoby.

Proč a na jakém základě

Poskytnutí údajů je dobrovolné, bez povinných údajů ale nelze žádost posoudit.

Zveřejnění v adresáři členů

Odesláním žádosti se údaje na webu nezveřejňují. Po přijetí za člena připravíme profil pro adresář členů na webu, který může obsahovat název člena, logo, adresu, telefon, e-mail, web, obor a popis činnosti. Profil zveřejníme až poté, co jej člen odsouhlasí.

Zveřejnění se opírá o souhlas člena, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat na kontaktech v článku 1; profil pak upravíme nebo z adresáře odstraníme. Údaje v adresáři jsou zveřejněny po dobu členství, nejdéle do odvolání souhlasu.

Údaje z formuláře „Přihláška“ používáme k registraci účastníků, k organizaci akce a k jejímu vyúčtování.

Jaké údaje zpracováváme

• firma podle obchodního rejstříku, nebo jméno a příjmení přihlašujícího,
• sídlo společnosti nebo bydliště,
• IČ a nepovinně DIČ,
• e-mail a telefon,
• jména, příjmení a tituly přihlašovaných účastníků,
• údaj, zda jste členem komory (slouží pouze ke statistice a nemá vliv na cenu),
• akce, na kterou se hlásíte, a potvrzení, že jste se seznámili s těmito zásadami.

Proč a na jakém základě

Poskytnutí údajů je dobrovolné, bez povinných údajů ale nelze přihlášku přijmout.

Přihlašujete-li další osoby

Pokud v přihlášce uvádíte jiné účastníky, například své zaměstnance, informujte je prosím o tom, že jste nám jejich jméno předali, a o těchto zásadách.

Seznam účastníků a fotografie

Seznam přihlášených na webu nezveřejňujeme a nepředáváme jej nikomu mimo komoru.

Na akcích pořizujeme reportažní fotografie a zveřejňujeme je v galerii na webu komory. Fotografie jsou uloženy na serveru webu. Činíme tak na základě oprávněného zájmu na informování o činnosti komory, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Nepřejete-li si být fotografováni nebo chcete fotografii odstranit, sdělte nám to na místě nebo na kontaktech v článku 1.

Spolu s odeslaným formulářem ukládáme i technické údaje, které slouží k zabezpečení webu a k prokázání, že formulář byl odeslán.

• Údaje o odeslání: IP adresa, typ prohlížeče a zařízení, adresa stránky a datum a čas odeslání. Zpracováváme je na základě oprávněného zájmu na bezpečnosti webu a ochraně před zneužitím formulářů, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Ukládáme je spolu s přihláškou nebo žádostí po stejnou dobu.
• Ochrana proti robotům: formuláře chrání služba Cloudflare Turnstile. Při ověření se společnosti Cloudflare předává vaše IP adresa a technické údaje o prohlížeči. Obsah formuláře se jí nepředává.
• Načtení údajů z ARES: při zadání IČO v žádosti o členství se náš server dotáže veřejného registru ARES Ministerstva financí. Odesílá se pouze IČO, nikoli údaje o vašem zařízení.
• Vyhledávání na webu: hledané výrazy zpracováváme jen k zobrazení výsledků a nespojujeme je s vaší osobou.
• Cookies: web používá cookies nezbytné pro svůj provoz. Analytické ani marketingové cookies nepoužíváme.

Web neobsahuje registraci uživatelských účtů, komentáře ani přihlášení k odběru newsletteru.

K údajům mají přístup pověření pracovníci komory a zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují provoz webu. Údaje neprodáváme a nepředáváme k marketingovým účelům třetích stran.

Předávání mimo EU

Údaje ukládáme na serverech společnosti Hetzner Online GmbH v Německu. Testovací prostředí webu běží na serverech téže společnosti ve Finsku. Společnost Cloudflare může údaje zpracovávat i v USA; předání se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–U.S. Data Privacy Framework) a o standardní smluvní doložky.

Zabezpečení

Přenos údajů mezi vaším prohlížečem a webem je šifrován. Přístup k odeslaným formulářům mají jen pověřené osoby s vlastním přihlašovacím účtem a jejich činnost v administraci se zaznamenává.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

• právo na přístup – můžete si vyžádat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a jejich kopii,
• právo na opravu – můžete požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• právo na výmaz – můžete požadovat výmaz údajů, pokud pro jejich další zpracování nemáme právní důvod,
• právo na omezení zpracování – například po dobu, kdy ověřujeme přesnost údajů,
• právo na přenositelnost – údaje zpracovávané automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu vám předáme ve strojově čitelném formátu,
• právo vznést námitku – proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu,
• právo odvolat souhlas – tam, kde zpracování stojí na souhlasu, jej můžete kdykoli odvolat; zákonnost dřívějšího zpracování tím není dotčena.

Práva uplatníte písemně nebo e-mailem na kontaktech správce uvedených v článku 1. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve složitých případech můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

Na základě vašich údajů neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Zásady můžeme upravit, změní-li se způsob zpracování nebo právní předpisy. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.

Tyto zásady jsou účinné od 6. 10. 2026.